因为获奖材料整理得太认真,offer我拿到手软!

今日招生通知+2(详情见次条),夏令营报名通知马上也要铺天盖地来袭了!同学们是不是已经摩拳擦掌,做好报名的准备了呢?

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今日招生通知+2(详情见次条),夏令营报名通知马上也要铺天盖地来袭了!同学们是不是已经摩拳擦掌,做好报名的准备了呢?

除了这些文书,还有一个不容易引起同学们重视但是又十分重要的环节,那就是获奖证明!

岛主这就就这个环节跟同学们仔细交代一下,获奖证明的重要性以及怎么整理,不给同学们的保研之路留死角!

01 获奖证明的重要性

获奖证明是同学们向目标院校证明自己经历真实性的重要途径,毕竟“有一份证据说一分话”,没有获奖证明会给有些人可乘之机。

并且获奖证明似乎也是材料收集的一个必要途径,是材料完整性、招生流程正规性、同学们报考诚信保障的重要组成部分。

02 获奖证明的整理攻略

1、获奖证明都有哪些内容

获奖证明主要包括奖学金、竞赛奖项、学术成果、科研经历、四六级证明、本科阶段成绩单、成绩证明等证明。

其中奖学金证明和本科阶段证明学校教务处会提供,但是出奖学金证明的速度会比较慢,如果来不及,同学们可以问一下教务老师是否可以先给自己提供一个暂时性证明应急使用~

成绩证明有两种模板,一个是自己学校教务处开具的证明,一个是目标学校在招生简章中附上的模板。

如果需要使用对方学校的模板,同学们需要计算好盖章用的时间,做好提前准备哦。

竞赛奖项和四六级成绩这些证明在每次比赛之后都会发放,同学们要注意及时保存原件并且扫描成电子版,以备整理。

学术成果是使用论文、会议录用通知等来证明。科研经历这个比较灵活,如有需要可以联系带自己做学术的老师为自己开具证明。

2、若有遗失,及时联系组委会补寄

如果原件在同学们忙忙碌碌的学习生活中走丢了,又恰好没有存成电子版,此时同学们要及时看看有没有办法补上。

比如问问比赛时的组员是否存档,或者联系组委会能否补寄或者提供证明文件。

四六级成绩单也是可以在中国教育考试网站(http://www.neea.edu.cn)交钱补寄的,但是通常来说需要很多个工作日,同学们需要计算好时间~

3、注意排序与排版

一般来说,获奖证明是有顺序的——先填和学习相关的,比如奖学金;

然后填写科研和学科竞赛相关的奖项;接下来填写学生工作和社会实践相关的奖项;最后填写自己才艺等其他奖项。

并且在排版的时候需要注意几点:但是注意除了目录最好不要加其他花里胡哨的页眉页脚,保持证明材料的简洁大方即可,否则有可能适得其反,让招生老师觉得同学们的材料太过花哨~

01同一类奖项尽量放在一起

这样在逻辑和呈现上就不会乱,按照奖学金——科研——竞赛——社会实践与学生活动——综合这样的顺序。

02每一类尽量把重要的奖项放在前面

按照国际级-国家级-省级-校级的顺序排列,如果奖项足够多,尽量不放院级以下的奖项。

03注意突出亮点

尤其是当同一级别的奖项进行排序时,把同学们最重要的最有突出性的获奖放在最开头。

但是注意除了目录最好不要加其他花里胡哨的页眉页脚,保持证明材料的简洁大方即可,否则有可能适得其反,让招生老师觉得同学们的材料太过花哨~

04在材料的开头可以引用一个目录

以便招生老师查阅文件。

但是注意除了目录最好不要加其他花里胡哨的页眉页脚,保持证明材料的简洁大方即可,否则有可能适得其反,让招生老师觉得同学们的材料太过花哨~

4、及时与招生办老师联系

当同学们遇到模棱两可或者自己不确定的问题的时候一定要询问招生办老师,获得对方许可之后再进行下一步——如排名类型、材料截止时间是寄出还是收到为准,得到招生老师认可才能有保障。

这个需要看招生简章上的要求,如果明确要求需要提交证明材料,岛主建议同学们还是联系对方老师说明情况,看看需要提供什么格式的证明材料然后联系相关老师签字盖章。

如果一开始提交材料的时候没有提交证明材料也不用着急,可以及时向老师说明情况,进行补交。

很多学校都是要求见刊而不是简简单单的录用通知单了。如果来不及见刊,需要跟招生老师确认是否可以提交录用证明。

03 常见问题回答

这个需要看招生简章上的要求,如果明确要求需要提交证明材料,岛主建议同学们还是联系对方老师说明情况,看看需要提供什么格式的证明材料然后联系相关老师签字盖章。如果一开始提交材料的时候没有提交证明材料也不用着急,可以及时向老师说明情况,进行补交。

Q1:保研夏令营申请材料中,参与的科研经历没有提供证明材料会怎么样?

这个需要看招生简章上的要求,如果明确要求需要提交证明材料,岛主建议同学们还是联系对方老师说明情况,看看需要提供什么格式的证明材料然后联系相关老师签字盖章。如果一开始提交材料的时候没有提交证明材料也不用着急,可以及时向老师说明情况,进行补交。

很多学校都是要求见刊而不是简简单单的录用通知单了。如果来不及见刊,需要跟招生老师确认是否可以提交录用证明。

Q2:保研夏令营申请材料中,提交论文发表证明必须要见刊证明吗,还是可以提供录用通知?

很多学校都是要求见刊而不是简简单单的录用通知单了。如果来不及见刊,需要跟招生老师确认是否可以提交录用证明。

一般来说,以同学们所在学校的教务处提供的排名类型为准,因为如果不按照学校教务的要求来准备,很有可能教务不给盖章。如果学校教务提供的模板和目标院校要求的排名矛盾,可以跟目标院校的招生办老师联系确认一下。

但是,具体的要求如何,同学们一定要仔细阅读学校的招生简章,严格按照学校要求来做,注意细节决定成败~

Q3:保研夏令营提交获奖证书的复印件/电子版可以吗?

招生通知中会注明提交原件还是电子版,大多数情况来看是可以提交复印件或者电子版的,毕竟原件大家留在手里还有用,一般学校只会要求邮寄复印件或者上传扫描件,不会要求提交原件。

但是,具体的要求如何,同学们一定要仔细阅读学校的招生简章,严格按照学校要求来做,注意细节决定成败~

一般来说,以同学们所在学校的教务处提供的排名类型为准,因为如果不按照学校教务的要求来准备,很有可能教务不给盖章。如果学校教务提供的模板和目标院校要求的排名矛盾,可以跟目标院校的招生办老师联系确认一下。

Q4:申请夏令营要求提交成绩排名证明,是提交成绩排名还是综合排名?

一般来说,以同学们所在学校的教务处提供的排名类型为准,因为如果不按照学校教务的要求来准备,很有可能教务不给盖章。如果学校教务提供的模板和目标院校要求的排名矛盾,可以跟目标院校的招生办老师联系确认一下。

有证书的就可以直接放证书;

如果没有证书,一般来说可以放证明文件、结题报告截图或照片材料,只要能证明你参加了这个活动,并取得了什么成绩就可以。但是第二种情况还是要和招生办联系确认一下~

Q5:保研材料申请,获奖证明是指交获奖证书的扫描件还是一份证明书呢?

有证书的就可以直接放证书;

如果没有证书,一般来说可以放证明文件、结题报告截图或照片材料,只要能证明你参加了这个活动,并取得了什么成绩就可以。但是第二种情况还是要和招生办联系确认一下~

以上就是岛主为同学们准备的获奖证明材料整理攻略,同学们可不要小看了获奖证明,要始终记得保研过程中没有不重要的小事,对待每一份呈现在招生老师面前的文件都要慎重对待,毕竟这是代表了同学们的个人形象~岛主祝每一位保研er都能心怀大局的同时做好细节,最终取得成功!

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